Hoe werkt Digi-toegankelijk

Digi toegankelijk biedt begeleiding om websites en apps toegankelijk te maken. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en Logius hebben een 6 stappenplan ontwikkeld, zie webpagina.

Stap 1. Inventariseren

• Welke website en apps zijn er binnen de organisatie?
• Wie is verantwoordelijk/eigenaar voor de websites en apps?
• Wat is het doel van de website/apps?
• Wie doet het onderhoud aan website/apps?

Stap 2. Beoordeling website/apps

Voldoen de websites en apps aan de toegankelijkheidseisen?

• Ja, toegankelijkheidstoets uitvoeren
• Deels, punten uit toegankelijkheidtoets verbeteren
• Deels, punten uit toegankelijkheidtoets verbeteren

Stap 3 Toegankelijkheidsverklaring

Voor iedere website/app waarvoor je organisatie verantwoordelijk voor is moet een  toegankelijkheidsverklaring worden opgesteld. Dat mag 1 toegankelijkheidsverklaring zijn of voor elke website/app afzonderlijk. 

In de verklaring staat in hoeverre de website aan de eisen voldoet en welke maatregelen de organisatie neemt om toegankelijkheid te borgen, inclusief planning.

Een toegankelijkheidsverklaring heeft een geldigheidsduur van 36 maanden. Daarna moeten er nieuwe onderzoeksresultaten gepubliceerd worden. 

Het ministerie van BZK raadt aan om de toegankelijkheidsverklaring te ondertekenen door een voor webtoegankelijkheid verantwoordelijke functionaris of bestuurder.

Stap 4: Uit te voeren acties

Na de inventarisatie wordt er door een onafhankelijk partij toegankelijkheidsonderzoeken uitgevoerd voor websites en apps. Uit de resultaten van het toegankelijkheidsonderzoek komen actiepunten om de toegankelijkheid van de websites te verbeteren.

Essentieel voor het succesvol doorlopen van digitale toegankelijkheid is het creëren van draagvlak binnen de organisatie. Tijdens de uit te voeren acties zijn de volgende partijen betrokken:

• Bestuur
• Vakspecialisten
• Leveranciers van websites en apps

Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de volgende opgaven:

• Webteksten begrijpelijk maken op B1 niveau.
• Webformulieren bedienbaar maken
• Visuals (video’s, afbeeldingen etc.)
• Toegankelijke pdf’s
• Verandering werkmethodiek
• Trainingen

Stap 5: Toegankelijkheidsonderzoek uitvoeren

Volgens Europese richtlijnen moeten overheidsorganisaties iedere 36 maanden een toegankelijkheidsonderzoek (laten) uitvoeren. Op basis van de onderzoeksresultaten komt daar een status uit:

• A: Voldoet aan toegankelijkheid
• B: Voldoet gedeeltelijk aan toegankelijkheid
• C: Eerste stappen zijn genomen naar een digitale toegankelijkheid
• D: Voldoet niet aan de digitale toegankelijkheid.

Wil je meer weten over de status van digitale toegankelijkheid? Bekijk dan deze website.

De kosten voor Toegankelijkheidsonderzoek bedragen per website gemiddeld €2400,-

Stap 6: Continuïteit

Het toegankelijk maken van digitale kanalen is geen eenmalig project, maar een doorlopend proces. Door toegankelijkheid goed te borgen in processen komt dit meer in het ‘systeem’ van medewerkers en werkmethodieken. Het onderwerp moet blijvend op de agenda’s staan van bestuur en management.

De kosten voor Toegankelijkheidsonderzoek bedragen per website gemiddeld €2400,-

---